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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, die Ihnen Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen Sie noch heute mit Ihrer beruflichen Zukunft!

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns

Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als 22.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben:

Terminkoordination und Nachbereitung interner und externer Meetings
Organisation der Dienstreisen
Verwaltung wichtiger Dokumente
Klassische Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der operativen Einheiten
Bearbeitung von E-Mails und Post
Mitreise bei Dienstreisen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder geeignetes abgeschlossenes Studium
Führerschein Klasse B
Reisebereitschaft
Kommunikationsfähigkeit und situationsgerechtes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe und flexible Einsatzbereitschaft
Stresstoleranz
Sicherer Umgang mit MS Office