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Büromanagement (m/w/d) in Rohrdorf

Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, die Ihnen Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen Sie noch heute mit Ihrer beruflichen Zukunft!

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns:

Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als 22.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen
Verantwortung für die Telefonzentrale
Terminkoordination
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Events
Assistenz der Fuhrparkleitung • Büromanagement und Büroorganisation (inkl. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage, Antragsannahme und -bearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege)
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau
Idealerweise Berufserfahrung im Office Management und/oder Fuhrparkmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise